АБИТУРИЕНТУ - СРЕДНЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ - ПАМЯТКА ДЛЯ АБИТУРИЕНТОВ, ПРОХОДЯЩИХ ВСТУПИТЕЛЬНЫЕ ИСПЫТАНИЯ ON-LINE

Памятка для абитуриентов среднего профессионального образования, проходящих вступительные испытания с использованием дистанционных технологий

специальности:
Анимация (по видам),
Театральная и аудиовизуальная техника (по видам)

 

1. Абитуриенту необходимо наличие технических средств и программного обеспечения, позволяющих принять участие во вступительном экзамене удаленно с использованием информационных технологий, а именно:

- современного ПК, ноутбука, планшета, смартфона с обновленными ОС;

- рекомендуемый Интернет-браузер Google Chrome;

- устройство должно быть оснащено веб-камерой, звуковоспроизводящим устройством, микрофоном.

- установить на свой компьютер бесплатное программное обеспечение Skype и создать свой аккаунт.

Не позднее, чем за 48 часов до начала экзамена абитуриент должен сообщить в приемную комиссию на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. свой  логин или ID (идентификационный номер) в программе Skype. Без этого абитуриент не может быть допущен до экзамена!

Настоятельно рекомендуется использовать в качестве имени свою настоящую фамилию и имя, написанные КИРИЛЛИЦЕЙ.

2. В случае использования смартфона или планшета мобильное устройство должно быть закреплено стационарно на все время проведения видеоконференции.

3. Следует заранее позаботиться о наличии розетки, зарядного устройства или переносной аккумуляторной батареи, чтобы обеспечить бесперебойную видеосвязь. Камера должна быть включена на протяжении всего экзамена.

4. Подготовьте паспорт для того, чтобы члены комиссии могли идентифицировать Вашу личность.

5. Помещение, в котором находится абитуриент, должно соответствовать следующим требованиям:

- помещение должно быть со стенами, закрытой дверью;

- во время вступительного испытания абитуриент должен находиться в помещении один;

- дополнительные технические устройства, не задействованные в процедуре экзамена должны быть отключены.

6. На рабочем столе допускается наличие документов, удостоверяющих личность абитуриента, подставки для технического устройства, с помощью которого абитуриент участвует в видеоконференции.

7. В день проведения вступительного испытания за 30 минут до начала:

а) системный администратор филиала проверяет актуальность ссылки на мероприятие;

б) все абитуриенты, участвующие в экзамене, подключаются к видеоконференции по полученной ссылке, используя логин или ID, указанные приемной комиссии;

в) абитуриенты и члены экзаменационной комиссии подключаются к видеоконференции для установления соединения и проверки технической готовности к участию в видеоконференции;

г) системный администратор контролирует подключение участников к видеоконференции и при отсутствии подключения у отдельных лиц осуществляет соединение с ними посредством телефонной связи и оказывает консультационную помощь для устранения возникающих проблем с подключением.

8. При подтверждении устойчивого соединения со всеми абитуриентами члены экзаменационной комиссии проводят процедуру аутентификации обучающихся путем переклички с просьбой предъявить паспорт в развернутом виде.

9. Проведение вступительного испытания осуществляется при условии обязательной аутентификации личности абитуриента и постоянным контролем со стороны экзаменационной комиссии за соблюдением процедуры и порядка проведения экзамена.

10. При поступлении на специальность Анимация (по видам) законченная работа 1-го тура испытаний должна быть отсканирована или сфотографирована, не выходя из видеоконференции. Фотография или скан в формате Jpeg или PDF должна быть хорошего качества без бликов и теней. Работа отправляется на адрес электронной почты: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..

Не следует выходить из видеоконференции, пока экзаменаторы не подтвердят, что письмо получено и качество изображения удовлетворительное.

14. При проведении II тура вступительного испытания по специальности Анимация (по видам) (собеседование)  во время организационной части видеоконференции оглашается очередность, в которой абитуриенты будет  приглашены к экзамену. Во время беседы с одним абитуриентом, другие участники экзамена на время отключаются от конференции и подключаются вновь по приглашению приемной комиссии. В это время не рекомендуется далеко отходить от компьютера. Примерное время, отведенное на выступление одного абитуриента, составляет 15-20 минут.

15. Перед началом беседы с членами экзаменационной комиссии абитуриент называет свою фамилию, имя и отчество и предъявляет в камеру паспорт в развернутом виде.

16. При проведении вступительного испытания по специальности Театральная и аудиовизуальная техника в указанное для группы экзаменующихся время в программе Skype проводится идентификация личности поступающих путем переклички, во время которой абитуриент должен предъявить в камеру паспорт в развернутом виде.

17. После прохождения процедуры идентификации личности, не выходя из Skype  и не отключая камеру, абитуриент открывает на своем компьютере главную страницу официального сайта филиала.

Камера в программе Skype не выключается до окончания тестирования.

17. Компьютерное тестирование проводится в электронной образовательной среде филиала на базе Moodle, вход в которую осуществляется с главной страницы официального сайта филиала https://irkvgik.ru/:

 

Электронная образовательная среда

Для использования электронной образовательной среды филиала не требуется устанавливать специальное программное обеспечение.

18. Для входа в электронную образовательную среду Филиала потребуется логин и пароль, который присваивает экзаменационная комиссия. Не позднее, чем за 2 часа до начала вступительного испытания каждому абитуриенту на электронную почту будет отправлен логин и пароль для входа в электронную образовательную среду.

16. Настоятельно рекомендуется посетить онлайн консультацию, где будет возможность задать вопросы и протестировать Интернет платформу.